Factura electrónica (SIFEN): qué cambia para un comercio

Lo que cobras es lo mismo: ₲ 1.000.000 más ₲ 100.000 de IVA. Lo que cambia es qué hace válida a la factura. Ya no es el papel con timbrado: es un archivo firmado digitalmente que la DNIT recibe y aprueba.

Qué es SIFEN

SIFEN es el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional de la DNIT. Cada factura, nota de crédito, nota de débito o nota de remisión se genera como un documento electrónico, se firma con el certificado digital de la empresa y se envía a SIFEN. Cuando SIFEN lo aprueba, ese documento es la factura.

La DNIT va sumando contribuyentes por etapas. Cada empresa recibe la fecha desde la que pasa a ser obligatoria; se consulta en Marangatu.

Qué cambia en el día a día

• En el mostrador: se sigue entregando algo impreso, el KuDE, con un código QR. El cliente puede escanearlo y verificar la factura en el sitio de la DNIT. También se le puede mandar en PDF.
• En la oficina: cada documento firmado se tiene que transmitir a SIFEN dentro de las 72 horas. Si SIFEN lo rechaza, hay que corregir y volver a enviar.
• Para anular: ya no alcanza con tachar el papel. Se manda un evento de cancelación, y los números que no se usaron se inutilizan con otro evento.
• Con tus proveedores: sus facturas llegan como documentos electrónicos. Se verifican por su CDC o su QR y se pueden confirmar o rechazar en SIFEN.

Qué necesitas para empezar

1. Un certificado digital cualificado a nombre de la empresa, emitido por un prestador habilitado.
2. Habilitarte como facturador electrónico en Marangatu y obtener el timbrado electrónico.
3. Un sistema que genere, firme y transmita los documentos. La DNIT ofrece una herramienta gratuita, e-Kuatia’i, pensada para un solo establecimiento y un solo punto de expedición. Con más locales, más volumen o facturación integrada a la venta, se usa un sistema propio o de un proveedor.

La oportunidad

La factura electrónica ordena lo que antes dependía del papel: el libro de ventas sale de los documentos aprobados, no hay talonarios que controlar y cada factura de proveedor se puede verificar en el momento. Si la facturación ya está en el mismo sistema que la venta, el paso a SIFEN es cambiar cómo sale el documento. El resto del trabajo se queda igual.